Es gibt viel mehr Menschen, die digitale Geräte und das Internet nutzen, da ihre Popularität plötzlich zugenommen hat und Umfragen zu einem der wichtigsten Instrumente auf dem Markt geworden sind. Umfragen ermöglichen es Unternehmen und Unternehmen nicht nur, bessere Entscheidungen zu treffen, sondern auch die Verbraucher können bekommen, was sie wollen.
Online-Umfragen werden sogar in Bildungseinrichtungen eingesetzt, damit die Schüler Quizfragen beantworten und Formulare aus der Ferne ausfüllen können. Microsoft und Google sind zwei riesige Unternehmen, die darum konkurrieren, das beste Marketingtool für Online-Umfragen zu werden. Das eine ist Microsoft Forms und das andere Google Forms, und es besteht kein Zweifel, dass sie in Bezug auf Funktionen und Benutzerfreundlichkeit weniger oder mehr als einander sind.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Google Forms oder Microsoft Forms verwenden sollen, machen Sie sich keine Sorgen, wir haben sie im folgenden Artikel als MS Forms vs. Google Forms vs. MS Forms Pro verglichen, damit Sie wissen, welches Gerät Sie verwenden möchten.
Microsoft-Formulare
Wenn Sie Zugriff auf Microsoft Office 365 haben, können Sie Microsoft Forms kostenlos verwenden und Formulare mit einer Vielzahl von Fragetypen wie Auswahlmöglichkeiten, Bewertungen usw. sowie Textantworten erstellen. Microsoft Forms hat auch mehrere Optionen in Bezug auf die Formularfreigabe und das Ergebnis oder die Antwort, die es erhält, damit Sie alle erforderlichen Daten haben.
Microsoft hat zwei Versionen seines Formulartools herausgegeben, eine für grundlegende Zwecke und als Microsoft Form bezeichnet und die andere für Profis mit erweiterten oder Premium-Funktionen und als Microsoft Forms Pro bezeichnet. Daher müssen Sie bedenken, für welchen Zweck Sie die Formulare verwenden werden.
Wenn Sie jemand sind, der nur die grundlegenden Anforderungen benötigt und nicht auf eine sehr große Zielgruppe ausgerichtet ist, dann benötigen Sie Microsoft Forms, da es alle grundlegenden Funktionen sowie Tools zum Teilen und Analysieren bietet.
Wenn Sie jedoch in einer Unternehmensumgebung arbeiten, die auf eine sehr große Anzahl von Zielgruppen ausgerichtet ist und erweiterte Funktionen benötigen, die Ihre Formulare professionell aussehen lassen, benötigen Sie Microsoft Forms Pro, da es erweiterte Funktionen wie die Anpassung von Vorlagen oder ein Echtzeit-Analysetool bietet .
Es gibt mehrere Unterschiede in Microsoft Forms und Microsoft Forms Pro, die im Folgenden aufgeführt sind:
- Microsoft Forms kann nur einfache Formulare, Fragebögen oder Feedback-Formulare erstellen, während Microsoft Forms Pro über erweiterte Funktionen mit der Erstellung von Formularen wie benutzerdefinierten Vorlagen, komplexen Antwortsystemen usw. verfügt.
- In Microsoft Forms können Sie nur die grundlegende Antwort oder Analyse der Antwort sehen, während Sie wie in Microsoft Forms Pro eine sehr detaillierte Analyse der Antwort haben und diese in Echtzeit abrufen können.
- MS Forms hat nur minimale Optionen, wenn es darum geht, die erstellten Formulare wie den Freigabelink zu teilen, während MS Form Pro über erweiterte Optionen verfügt, wie das Hinzufügen von E-Mail-Vorlagen oder das Hinzufügen von Daten wie dem Kundennamen.
Google Formulare
Google Forms ist ein Online-Tool, mit dem Benutzer absolut kostenlos Quizze, Umfragen usw. erstellen können, und alles, was Benutzer zum Starten benötigen, ist ein Google-Konto. Im Gegensatz zu anderen Online-Formularerstellungstools bietet Google Forms eine ganze Bibliothek mit Anpassungen, Vorlagen, Designs sowie Farbsets. Benutzer können dem erstellten Formular auch ihre Logos oder Fotos hinzufügen, um ein persönlicheres Aussehen zu erhalten.
Sobald das Formular erstellt ist, kann der Benutzer verschiedene Freigabeoptionen generieren, über die er das Formular verteilen kann. Zu den Optionen gehören Link kopieren, E-Mails oder eingebetteter HTML-Code, um das Formular auf Blogs oder Webseiten hinzuzufügen. Sobald das Formular veröffentlicht wurde, kann der Benutzer die Antwort auf den Formularen mit verschiedenen Kategorien anzeigen und er kann auch E-Mail-Benachrichtigungen für jede neue Antwort erhalten.
Welche soll man wählen? MS Forms vs. Google Forms vs. MS Forms Pro
Microsoft Forms und Google Forms sind beide eine überzeugende Option, und wenn Sie sich nicht entscheiden können, haben wir aus diesem Grund einen vollständigen Vergleich zwischen den dreien mit ihren Vor- und Nachteilen sowie ihren Ähnlichkeiten vorbereitet.
Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche ist einer der wichtigsten Aspekte und sowohl Microsoft als auch Google haben Vor- und Nachteile. MS Forms und MS Forms Pro haben beide genau die gleiche Benutzeroberfläche mit mehr oder weniger Funktionen hier und da, und wenn es mit Google Forms verglichen wird, sieht es aufgrund von mehr Grafiken, Elementen und Farben im Vergleich zu Google Forms besser aus.
Google Forms sieht vielleicht veraltet aus, ist aber benutzerfreundlich, da es alle Funktionen und Optionen recht ordentlich und in Abschnitte unterteilt zur Auswahl bietet. Auf der anderen Seite haben MS Forms und MS Forms Pro Informationen, die über die gesamte Benutzeroberfläche verteilt sind, was besonders für den neueren Benutzer viel Verwirrung stiftet, und einige Funktionen werden im Grunde von anderen Optionen überlappt.
Formularerstellung
Beide bieten alle grundlegenden Optionen und Funktionen, wenn es um die Erstellung von Formularen geht, aber Google Forms ist MS Forms und MS Forms Pro voraus, da es eine größere Auswahl an Fragetypen bietet. Alle Elemente sind mit einem einzigen Klick leicht zugänglich und das erstellte Formular kann unterteilt werden mehrere Abschnitte und Sie können ihnen auch Bedingungslogiken hinzufügen.
MS Forms hat eine begrenzte Auswahl und es stehen nur sechs Optionen zur Auswahl, aber MS Forms Pro hat zusätzliche Optionen, aber Sie müssen eine Prämie bezahlen, um sie zu verwenden, daher halten sie nicht gegen Google Forms. Dem Formular kann kein separater Abschnitt hinzugefügt werden, was ein weiterer Nachteil ist, und die Verzweigung ist nicht leicht zugänglich, da Sie zu einem anderen Menü navigieren müssen, um sie hinzuzufügen.
Zusammenarbeit und Teilen
Das Veröffentlichen auf MS Forms und MS Forms Pro erfordert eine aktive Microsoft-ID, und Sie erhalten alle grundlegenden Optionen wie direkten Freigabelink, E-Mail, HTML-Einbettung und QR-Code mit MS Forms, wenn Sie jedoch zusätzliche Optionen wie das Einschränken oder Einschränken der Zielgruppe erhalten möchten Ihre Organisation und das Hinzufügen von Mitarbeitern ist hinter der Pro-Version gesperrt. Sie müssen über ein aktives Office 365 Education- oder kommerzielles Abonnement verfügen, um auf diese und andere Optionen zugreifen zu können.
Hier übernimmt Google Forms die Führung, da es alle grundlegenden Funktionen wie Link zum Teilen von Formularen, HTML-Einbettung und E-Mails sowie zusätzliche Optionen bietet, indem Sie einfach ein Google-Konto haben, das völlig kostenlos ist. Ein Mitarbeiter kann zu Google Formulare hinzugefügt werden, wenn er nur eine funktionierende E-Mail-Adresse hat und für den Zugriff keine Abonnements erforderlich sind. Trotzdem können Sie das Teilen von Formularen als QR-Code nicht einfach ignorieren, da es im Vergleich zu Google Forms einfacher und vielseitiger ist.
Mediendateien hinzufügen
Wenn Sie häufig Fotos und Videos in Ihren erstellten Formularen verwenden, ist Google Forms im Vergleich zu MS Forms oder MS Forms Pro besser, da es über alle Funktionen verfügt und Sie Bilder als Teil Ihrer Frage hinzufügen können, was Sie nicht tun können in MS Forms oder MS Forms Pro. Mit Google Formulare können Sie am Anfang Ihrer Formulare auch ein Einführungsvideo hinzufügen, um ihnen ein professionelleres Aussehen zu verleihen.
Sie können Fotos und andere Mediendateien in MS Forms und MS Forms Pro hinzufügen, aber es gibt keine andere Möglichkeit, sie als einen Teil der Frage einzufügen, und Sie können sie nicht zwischen separaten Abschnitten oder Fragen einfügen. YouTube-URLs können sowohl in Google Forms als auch in Microsoft Forms hinzugefügt werden, sodass Sie sich hier keine Sorgen machen müssen.
Antwortvalidierung und Sammeln von E-Mail-Adressen
Bei der Antwortvalidierung hat Google Forms einen weiteren Vorteil, da es mehrere Optionen wie E-Mail-Adresse, URL usw. gibt, die bei der Erstellung von Formularen angegeben werden können, damit sie automatisch validiert werden können.
Sie können auch zahlen- und textbasierte Antworten als Validierungsoption hinzufügen, die sowohl für MS Forms als auch für MS Forms Pro fehlt. Nach dem letzten Update können Sie in Formularen, die mit MS Forms und MS Forms Pro erstellt wurden, nur allgemeine Validierungsoptionen wie Zahl, Größer als, Kleiner als usw. einfügen.
Das Sammeln von E-Mail-Adressen aus der Antwort auf Ihren veröffentlichten Formularen ist eine weitere Nischenfunktion, die Sie mit Google Forms verwenden können, und diese Funktion steht noch in Microsoft Forms zur Verfügung.
Fazit
MS Forms vs. Google Forms vs. MS Forms Pro haben alle ihre Vor- und Nachteile, wie wir im obigen Artikel besprochen haben. Wo Microsoft glänzt, Google nicht und umgekehrt, so dass der Gewinner nicht erklärt werden kann und es letztendlich auf Sie und Ihre Vorlieben ankommt. Vergleichen Sie daher Ihren Bedarf mit der Verfügbarkeit auf allen drei Plattformen und wählen Sie den Sieger. Wir haben alle Vor- und Nachteile im obigen Artikel besprochen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.