デジタル デバイスやインターネットの人気が急上昇したため、これらを使用する人が増えています。この調査により、市場で最も重要なツールの 1 つになっています。調査は、企業や企業がより良い決定を下せるようにするだけでなく、消費者も彼らが望むものを手に入れることができます.
オンライン アンケートは教育機関でも使用されており、学生はリモートでクイズを受けたり、フォームに記入したりできます。 Microsoft と Google は、最高のオンライン アンケート マーケティング ツールになることを競っている 2 つの巨大企業です。 1 つは Microsoft Forms で、もう 1 つは Google Forms であり、機能と使いやすさの点で、これらが互いに劣っていることは間違いありません。
Google Forms と Microsoft Forms のどちらを使用するかで問題がある場合でも、心配する必要はありません。以下の記事で、MS Forms と Google Forms と MS Forms Pro を比較して、使用したいデバイスを選択できるようにします。
マイクロソフト フォーム
Microsoft Office 365 にアクセスできる場合は、Microsoft Forms を無料で使用でき、テキスト回答だけでなく、選択肢、評価などのさまざまな種類の質問を含むフォームを作成できます。 Microsoft Forms には、必要なすべてのデータを取得できるように、フォームの共有とその結果または応答に関連する複数のオプションもあります。
Microsoft はフォーム ツールの 2 つのバージョンを発行しました。1 つは基本的な目的で使用され、Microsoft Form と呼ばれ、もう 1 つは高度またはプレミアム機能を備えたプロフェッショナル向けに構築され、Microsoft Forms Pro と呼ばれます。したがって、フォームをどのような目的で使用するかを念頭に置く必要があります。
基本的な要件のみを必要とし、非常に多くのユーザーを対象としていない場合は、すべての基本機能、共有ツール、分析ツールを提供する Microsoft Forms が必要です。
ただし、非常に多くの聴衆を対象としており、フォームをプロフェッショナルに見せる高度な機能が必要な企業環境で作業している場合は、テンプレートのカスタマイズやリアルタイム分析ツールなどの高度な機能を提供する Microsoft Forms Pro が必要です。 .
Microsoft Forms と Microsoft Forms Pro にはいくつかの相違点があり、それらを以下に示します。
- Microsoft Forms は、基本的なフォーム、アンケート、またはフィードバック フォームのみを作成できますが、Microsoft Forms Pro には、カスタム テンプレート、複雑な応答システムなどのフォームの作成に関する高度な機能があります。
- Microsoft Forms では、基本的な応答または応答の分析のみを表示できますが、Microsoft Forms pro では、応答の詳細な分析をリアルタイムで取得できます。
- MS Forms には、共有リンクなどの作成されたフォームを共有するための最小限のオプションがありますが、MS Form Pro には、電子メール テンプレートの追加や衣装名などのデータの追加などのより高度なオプションがあります。
Google フォーム
Google フォームは、ユーザーがクイズやアンケートなどを完全に無料で作成できるオンライン ツールであり、ユーザーが開始する必要があるのは Google アカウントだけです。他のオンライン フォーム作成ツールとは異なり、Google フォームは、カスタマイズ、テンプレート、デザイン、カラー セットのライブラリ全体を提供します。ユーザーは、作成したフォームにロゴや写真を追加して、よりパーソナライズされた外観にすることもできます。
フォームが作成されると、ユーザーはフォームを回覧できるさまざまな共有オプションを生成できます。オプションには、ブログや Web ページにフォームを追加するためのコピー リンク、電子メール、または埋め込み HTML コードが含まれます。フォームが公開されると、ユーザーはさまざまなカテゴリのフォームで応答を表示でき、新しい応答ごとに電子メール通知を受け取ることもできます。
どちらを選ぶ？ MS Forms vs Google Forms vs MS Forms Pro
Microsoft Forms と Google Forms はどちらも魅力的な選択肢であり、どちらを選択するかで競合している場合は、その理由から、長所と短所、および類似点を含む 3 つの完全な比較を用意しました.
ユーザーインターフェース
ユーザー インターフェイスは最も重要な側面の 1 つであり、Microsoft と Google の両方に長所と短所があります。 MS Forms と MS Forms Pro はどちらもまったく同じインターフェイスを備えており、多かれ少なかれ機能があります。Google Forms と比較すると、Google Forms と比較してグラフィックス、要素、および色が多いため、見栄えがよくなります。
Google フォームは時代遅れに見えるかもしれませんが、すべての機能とオプションを非常にきれいに提供し、選択できるセクションに分かれているため、使いやすさに関しては優れています.一方、MS Forms および MS Forms pro では、情報がインターフェイス全体に広がっているため、特に新しいユーザーにとって多くの混乱が生じ、一部の機能は基本的に他のオプションと重複しています。
フォームの作成
どちらもフォームの作成に関してすべての基本的なオプションと機能を提供しますが、質問タイプのフォームの範囲が広いため、Google フォームは MS フォームおよび MS フォーム プロよりも優れています。ワンクリックですべての要素に簡単にアクセスでき、作成されたフォームは次のように分割できます。複数のセクションに条件ロジックを追加することもできます。
MS Formsの範囲は限られており、選択できるオプションは6つしかありませんが、MS Forms Proには追加のオプションがありますが、それらを使用するにはプレミアムを支払う必要があるため、Google Formsに対して保持されません.別の欠点である別のセクションをフォームに追加することはできず、ブランチを追加するには他のメニューに移動する必要があるため、ブランチに簡単にアクセスできません。
コラボレーションと共有
MS Forms および MS Forms Pro で公開するには、アクティブな Microsoft ID が必要です。直接共有リンク、電子メール、HTML 埋め込み、MS Forms の QR コードなどのすべての基本オプションを利用できますが、対象者の制限や制限などの追加オプションを利用したい場合は、あなたの組織と共同編集者の追加は、Pro バージョンの背後でロックされています。このオプションやその他のオプションにアクセスするには、アクティブな Office 365 Education または Commercial サブスクリプションが必要です。
ここでは、完全に無料の Google アカウントを持っているだけで、フォーム共有リンク、HTML 埋め込み、電子メールなどのすべての基本機能と追加オプションを提供する Google フォームが主導権を握ります。共同編集者は、有効なメール アドレスを持っているだけで、アクセスするためにサブスクリプションを必要としない場合、Google フォームに追加できます。それでも、フォームを QR コードとして共有することを無視することはできません。これは、Google フォームと比較して使いやすさと汎用性を提供するためです。
メディア ファイルの追加
作成したフォームに写真やビデオを頻繁に使用する場合は、すべての機能があり、質問の一部として画像を追加できるため、MS Forms または MS Forms Pro と比較して Google Forms の方が優れていますが、これはできません。 MS Forms または MS Forms Pro で。 Google フォームを使用すると、フォームの冒頭に紹介ビデオを追加して、より専門的な外観にすることもできます。
写真やその他のメディア ファイルを MS Forms および MS Forms Pro に追加できますが、質問の一部以外にそれらを含めるオプションはなく、個別のセクションまたは質問の間に挿入することはできません。 YouTube の URL は Google フォームと Microsoft フォームの両方に追加できるため、ここで心配する必要はありません。
応答の検証と電子メール アドレスの収集
応答の検証に関しては、フォームの作成時に指定できる電子メール アドレス、URL などの複数のオプションがあり、自動的に検証できるため、Google フォームには別の優位性があります。
MS Forms と MS Forms Pro の両方にはない検証オプションとして、数字とテキスト ベースの回答を追加することもできます。前回の更新によると、MS Forms および MS Forms Pro で作成されたフォームには、数値、大なり、小なりなどの一般的な検証オプションのみを含めることができます。
公開されたフォームの応答から電子メール アドレスを収集することは、Google フォームで使用できるもう 1 つのニッチな機能であり、この機能は Microsoft Forms にはまだ導入されていません。
結論
上記の記事で説明したように、MS Forms と Google Forms と MS Forms Pro にはそれぞれ長所と短所があります。 Microsoft が優れているところ Google は優れておらず、その逆もあるため、勝者を宣言することはできず、最終的にはあなたとあなたの好みにかかっています。したがって、ニーズと 3 つのプラットフォームすべての可用性を比較して、勝者を選択してください。決定に役立つように、上記の記事ですべての長所と短所について説明しました.