Ci sono molte più persone che utilizzano dispositivi digitali e Internet a causa dell’improvviso aumento della loro popolarità e grazie a questo i sondaggi diventano uno degli strumenti più importanti del mercato. I sondaggi non solo consentono alle aziende e alle aziende di prendere decisioni migliori, ma anche i consumatori possono ottenere ciò che vogliono.
I sondaggi online vengono utilizzati anche negli istituti di istruzione per consentire agli studenti di fare quiz e compilare moduli da remoto. Microsoft e Google sono due grandi aziende che competono per diventare il miglior strumento di marketing per sondaggi online. Uno è Microsoft Forms e l’altro è Google Forms e non c’è dubbio che siano meno o più l’uno dell’altro in termini di funzionalità e usabilità.
Se sei in conflitto se utilizzare Google Forms o Microsoft Forms, non preoccuparti, li abbiamo confrontati come MS Forms vs Google Forms vs MS Forms Pro nell’articolo seguente per consentirti di utilizzare il dispositivo che desideri.
Moduli Microsoft
Se hai accesso a Microsoft Office 365, puoi utilizzare Microsoft Forms gratuitamente e puoi creare moduli con una varietà di tipi di domande come scelte, valutazione, ecc. Oltre a risposte di testo. Microsoft Forms ha anche più opzioni relative alla condivisione dei moduli e al risultato o alla risposta che ottiene in modo da avere tutti i dati richiesti.
Microsoft ha rilasciato due versioni del suo strumento per i moduli, una se utilizzata per scopi di base e si chiama Microsoft Form e l’altra è creata per professionisti con funzionalità avanzate o premium e si chiama Microsoft Forms Pro. Pertanto è necessario tenere presente che per quale scopo utilizzerai i moduli.
Se sei una persona che richiede solo i requisiti di base e non è rivolto a un pubblico molto ampio, allora hai bisogno di Microsoft Forms in quanto offre tutte le funzionalità di base, strumenti di condivisione e analisi.
Tuttavia, se lavori in un ambiente aziendale rivolto a un numero molto elevato di destinatari e richiedi funzionalità avanzate che permettano ai tuoi moduli di sembrare professionali, allora avrai bisogno di Microsoft Forms Pro in quanto fornisce funzionalità avanzate come la personalizzazione del modello o uno strumento di analisi in tempo reale .
Esistono diverse differenze in Microsoft Forms e Microsoft Forms Pro e queste sono elencate di seguito:
- Microsoft Forms può creare moduli di base, questionari o moduli di feedback solo laddove Microsoft Forms Pro dispone di funzionalità avanzate con la creazione di moduli come modelli personalizzati, sistema di risposta complesso, ecc.
- In Microsoft Forms puoi vedere solo la risposta di base o l’analisi della risposta, mentre come in Microsoft Forms pro puoi avere un’analisi molto dettagliata della risposta e puoi ottenerla in tempo reale.
- MS Forms ha opzioni minime quando si tratta di condividere i moduli creati come il collegamento di condivisione, mentre MS Form Pro ha opzioni più avanzate come l’aggiunta di modelli di posta elettronica o l’aggiunta di dati come il nome del cliente.
Moduli Google
Google Forms è uno strumento online che consente agli utenti di creare quiz, sondaggi, ecc. In modo assolutamente gratuito e tutto ciò di cui gli utenti hanno bisogno per iniziare è un account Google. A differenza di altri strumenti per la creazione di moduli online, Google Forms offre un’intera libreria di personalizzazione, modelli, design e set di colori. L’utente può anche aggiungere i propri loghi o foto al modulo creato per dare un aspetto più personalizzato.
Una volta creato il modulo, l’utente può generare varie opzioni di condivisione attraverso le quali possono far circolare il modulo. Le opzioni includono copia link, e-mail o codice HTML incorporato per aggiungere il modulo su blog o pagine web. Una volta pubblicato il modulo, l’utente può visualizzare la risposta sui moduli con varie categorie e può anche ricevere notifiche e-mail per ogni nuova risposta.
Quale scegliere? MS Forms vs Google Forms vs MS Forms Pro
Microsoft Forms e Google Forms sono entrambi un’opzione convincente e se sei in conflitto su quale scegliere, per questo motivo abbiamo preparato un intero confronto tra i tre con i loro pro e contro e le loro somiglianze.
Interfaccia utente
L’interfaccia utente è uno degli aspetti più importanti e sia Microsoft che Google hanno vantaggi e svantaggi. MS Forms e MS Forms Pro hanno entrambi esattamente la stessa interfaccia con più o meno funzionalità qua e là e quando viene confrontato con Google Forms sembra più dovuto a più grafica, elementi e colori rispetto a Google Forms.
Google Forms potrebbe sembrare obsoleto ma offre quando si tratta di facilità d’uso in quanto fornisce tutte le funzionalità e le opzioni in modo abbastanza ordinato e separato in sezioni tra cui scegliere. D’altra parte, MS Forms e MS Forms pro hanno informazioni sparse su tutta l’interfaccia che creano molta confusione specialmente per l’utente più recente e alcune funzionalità sono sostanzialmente sovrapposte ad altre opzioni.
Creazione moduli
Entrambi forniscono tutte le opzioni e le funzionalità di base quando si tratta di creare moduli, tuttavia Google Forms è più avanti di MS Forms e MS Forms Pro perché offre una gamma più ampia di moduli di tipi di domande. Tutti gli elementi sono facilmente accessibili con un solo clic e il modulo creato può essere suddiviso in più sezioni e puoi anche aggiungere logiche di condizione ad esse.
MS Forms ha una gamma limitata e ci sono solo sei opzioni tra cui scegliere, ma MS Forms Pro ha opzioni aggiuntive ma è necessario pagare un premio per usarle, quindi non reggono contro Google Forms. Non è possibile aggiungere una sezione separata al modulo, il che è un altro inconveniente e la ramificazione non è facilmente accessibile poiché è necessario passare ad altri menu per aggiungerli.
Collaborazione e condivisione
La pubblicazione su MS Forms e MS Forms Pro richiede un ID Microsoft attivo e ottieni tutte le opzioni di base come collegamento di condivisione diretta, e-mail, incorporamento HTML e codice QR con MS Forms, tuttavia, se desideri ottenere opzioni aggiuntive come limitare o limitare il pubblico per la tua organizzazione e l’aggiunta di collaboratori sono bloccati dietro la versione Pro. Sarà necessario disporre di un abbonamento a Office 365 Education o Commercial attivo per accedere a questa e ad altre opzioni.
È qui che Google Forms prende l’iniziativa in quanto fornisce tutte le funzionalità di base come il collegamento di condivisione del modulo, l’incorporamento HTML e le e-mail, nonché le opzioni di aggiunta semplicemente disponendo di un account Google, che è completamente gratuito. Un collaboratore può essere aggiunto a Moduli Google se ha solo un indirizzo email funzionante e non richiede abbonamenti per l’accesso. Tuttavia non puoi semplicemente ignorare la condivisione di moduli come codice QR in quanto offre facilità e versatilità rispetto a Google Forms.
Aggiunta di file multimediali
Se sei una persona che usa frequentemente foto e video nei moduli creati, Google Forms è migliore rispetto a MS Forms o MS Forms Pro in quanto ha tutte le funzionalità e puoi aggiungere immagini come parte della tua domanda che non puoi fare in MS Forms o MS Forms Pro. Con Google Forms, puoi anche aggiungere un video introduttivo all’inizio dei tuoi moduli per dargli un aspetto più professionale.
È possibile aggiungere foto e altri file multimediali in MS Forms e MS Forms Pro, ma non è possibile includerli se non una parte della domanda e non è possibile inserirli tra sezioni o domande separate. Gli URL di YouTube possono essere aggiunti sia su Google Forms che su Microsoft Forms, quindi non devi preoccuparti qui.
Convalida della risposta e raccolta dell’indirizzo e-mail
Quando si tratta di convalida della risposta, Google Forms ha un altro vantaggio in quanto ci sono più opzioni come indirizzo e-mail, URL, ecc. che possono essere specificati durante la creazione dei moduli in modo che possano essere convalidati automaticamente.
Puoi anche aggiungere risposte basate su numeri e testo come opzione di convalida che è assente sia per MS Forms che per MS Forms Pro. Come per l’ultimo aggiornamento, puoi includere solo opzioni di convalida generali come numero, maggiore di, minore di, ecc. nei moduli creati con MS Forms e MS Forms Pro.
La raccolta dell’indirizzo e-mail dalla risposta sui moduli pubblicati è un’altra funzionalità di nicchia che puoi utilizzare con Google Forms e questa funzionalità deve ancora essere disponibile su Microsoft Forms.
Conclusione
MS Forms vs Google Forms vs MS Forms Pro hanno tutti i loro pro e contro, come abbiamo discusso nell’articolo sopra. Laddove Microsoft brilla, Google non lo fa e viceversa, quindi il vincitore non può essere dichiarato e alla fine dipende da te e dalle tue preferenze. Quindi, confronta le tue esigenze con la disponibilità su tutte e tre le piattaforme e scegli il vincitore. Abbiamo discusso tutti i pro e i contro nell’articolo sopra per aiutarti con la decisione.