Google Docs è un’applicazione basata sul Web realizzata da Google Corporation per accedere, modificare e archiviare documenti e fogli di lavoro online. È possibile accedere al file creato su questa piattaforma su qualsiasi dispositivo con una buona connessione a Internet con un browser web.
Google Docs offre anche la funzione per lavorare su progetti collaborativi, il che significa che possono esserci più autori che possono lavorare insieme al progetto in tempo reale senza confini regionali. I dati creati con la piattaforma sono originariamente archiviati su cloud storage e possono anche essere scaricati su storage locale, questo offre una protezione completa dei dati creati contro catastrofi come danni hardware o tentativi di sabotaggio.
Ci sono funzionalità di utilità aggiuntive come chi ha guardato i tuoi documenti con data e ora e anche chi ha apportato modifiche ad esso, il che aiuta il creatore originale del documento a gestire le informazioni ad esso correlate. Se vuoi sapere come sapere se qualcuno ha visualizzato un documento Google, abbiamo elencato i metodi e le istruzioni su come farlo.
Come verificare se qualcuno ha visualizzato Google Docs
Esistono principalmente due metodi con cui puoi farlo, ed entrambi richiedono requisiti diversi, quindi abbinali e segui i passaggi indicati.
Metodo 1: dashboard attività
Il prerequisito per il funzionamento di questo metodo è disporre di un account Google Workspace. Ciò ti consentirà di accedere ai dati di chi ha visualizzato il tuo file di Google Documenti. Dopo aver soddisfatto i requisiti, seguire i passaggi indicati di seguito:
- Apri il browser Web e accedi al file Google che desideri controllare.
- Fare clic su Strumenti dalla barra dei menu nell’angolo in alto a sinistra della finestra.
- Trova e fai clic sull’opzione Dashboard attività.
- Ci saranno due opzioni tra cui scegliere: una è Condivisa con e l’altra è Tutti i visualizzatori.
- Ora fai clic su Tutti i visualizzatori per controllare gli utenti che hanno visualizzato il tuo file Google Doc insieme alla data e all’ora.
- Hai anche la possibilità di ordinare l’elenco di visualizzazione.
- Un’altra opzione La cronologia di condivisione ti ha fornito informazioni sugli utenti che hanno condiviso e annullato la condivisione del file Google con.
Metodo 2: monitoraggio dell’attività della tuta G
Se lavori principalmente su progetti con la collaborazione e l’aiuto di altre persone, ti consigliamo vivamente di procurarti un monitor G-Suit per te. Ha anche la possibilità di controllare il numero di visualizzazioni insieme al nome sul tuo file con l’aiuto della scheda Monitoraggio attività.
Funziona quasi esattamente come il metodo sopra menzionato, per utilizzare questa funzione spostati nell’angolo destro della finestra e fai clic sull’icona della freccia in alto e seleziona Monitoraggio attività. Tieni presente che per ottenere le informazioni complete su chi ti ha visualizzato il file di Google Docs devi acquistare la G-Suit.
Come disattivare la cronologia di visualizzazione
Se desideri disabilitare la funzione per controllare la cronologia di visualizzazione se non ti interessa chi ha visualizzato i tuoi documenti o meno, segui i passaggi indicati di seguito per disabilitare:
- Avvia Google Docs sul tuo browser web.
- Passare all’opzione Strumenti.
- Ora vai su Monitoraggio attività, quindi vai su Impostazioni attività.
- Da qui, disabilita la cronologia di visualizzazione di qualsiasi documento desideri.
Conclusione
Essere in grado di sapere chi ha visualizzato i tuoi documenti Google è una funzione molto utile da avere se hai molte persone che lavorano su un singolo progetto e puoi anche controllare chi ha modificato il documento, questo ti aiuterà a gestire il lavoro e altre cose. Se vuoi sapere come sapere se qualcuno ha visualizzato un documento Google, non preoccuparti, ti abbiamo coperto con i metodi e i passaggi sopra elencati, in modo che tu possa seguire e fare lo stesso con facilità.