Il y a beaucoup plus de personnes qui utilisent des appareils numériques et Internet en raison de l’augmentation soudaine de leur popularité et, grâce à cela, les enquêtes sont devenues l’un des outils les plus importants du marché. Les sondages permettent non seulement aux entreprises et aux entreprises de prendre de meilleures décisions, mais les consommateurs peuvent également obtenir ce qu’ils veulent.
Les sondages en ligne sont même utilisés dans les établissements d’enseignement pour permettre aux étudiants de répondre à des quiz et de remplir des formulaires à distance. Microsoft et Google sont deux sociétés géantes qui se font concurrence pour devenir le meilleur outil de marketing par sondage en ligne. L’un est Microsoft Forms et l’autre est Google Forms et il ne fait aucun doute qu’ils sont inférieurs ou supérieurs les uns aux autres en termes de fonctionnalités et de convivialité.
Si vous n’êtes pas sûr d’utiliser Google Forms ou Microsoft Forms, ne vous inquiétez pas, nous les avons comparés à MS Forms vs Google Forms vs MS Forms Pro dans l’article ci-dessous pour vous permettre d’utiliser l’appareil que vous souhaitez utiliser.
Formulaires Microsoft
Si vous avez accès à Microsoft Office 365, vous pouvez utiliser Microsoft Forms gratuitement et vous pouvez créer un formulaire avec une variété de types de questions tels que des choix, une évaluation, etc. ainsi que des réponses textuelles. Microsoft Forms propose également plusieurs options liées au partage de formulaire et au résultat ou à la réponse qu’il obtient afin que vous disposiez de toutes les données requises.
Microsoft a publié deux versions de son outil de formulaire, l’une si elle est utilisée à des fins de base et s’appelle Microsoft Form et l’autre est conçue pour les professionnels avec des fonctionnalités avancées ou premium et s’appelle Microsoft Forms Pro. Par conséquent, vous devez garder à l’esprit la raison pour laquelle vous allez utiliser les formulaires.
Si vous êtes quelqu’un qui ne nécessite que les exigences de base et ne cible pas un très grand nombre de personnes, vous avez besoin de Microsoft Forms car il offre toutes les fonctionnalités de base, ainsi que des outils de partage et d’analyse.
Cependant, si vous travaillez dans un environnement d’entreprise qui cible un très grand nombre de publics et nécessite des fonctionnalités avancées qui donnent à vos formulaires un aspect professionnel, vous aurez besoin de Microsoft Forms Pro car il fournit des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation des modèles ou l’outil d’analyse en temps réel. .
Il existe plusieurs différences entre Microsoft Forms et Microsoft Forms Pro et celles-ci sont répertoriées ci-dessous :
- Microsoft Forms ne peut créer que des formulaires de base, des questionnaires ou des formulaires de commentaires, alors que Microsoft Forms Pro dispose de fonctionnalités avancées avec la création de formulaires tels que des modèles personnalisés, un système de réponse complexe, etc.
- Dans Microsoft Forms, vous ne pouvez voir que la réponse de base ou l’analyse de la réponse alors que, comme dans Microsoft Forms pro, vous pouvez avoir une analyse très détaillée de la réponse et vous pouvez l’obtenir en temps réel.
- MS Forms propose des options minimales pour partager les formulaires créés, tels que le lien de partage, tandis que MS Form Pro propose des options plus avancées telles que l’ajout de modèles d’e-mail ou l’ajout de données telles que le nom du client.
Formulaires Google
Google Forms est un outil en ligne qui permet à l’utilisateur de créer des quiz, des enquêtes, etc. gratuitement et tout ce dont l’utilisateur a besoin pour commencer est un compte Google. Contrairement à d’autres outils de création de formulaires en ligne, Google Forms propose toute une bibliothèque de personnalisation, de modèles, de conceptions ainsi que de jeux de couleurs. L’utilisateur peut également ajouter ses logos ou ses photos au formulaire créé pour lui donner un aspect plus personnalisé.
Une fois le formulaire créé, l’utilisateur peut générer diverses options de partage à travers lesquelles il peut faire circuler le formulaire. Les options incluent le lien de copie, les e-mails ou le code HTML intégré pour ajouter le formulaire sur des blogs ou des pages Web. Une fois le formulaire publié, l’utilisateur peut afficher la réponse sur les formulaires avec différentes catégories et il peut également recevoir des notifications par e-mail pour chaque nouvelle réponse.
Lequel choisir ? MS Forms contre Google Forms contre MS Forms Pro
Microsoft Forms et Google Forms sont tous deux une option convaincante et si vous n’êtes pas d’accord sur le choix, nous avons préparé une comparaison complète entre les trois avec leurs avantages et leurs inconvénients ainsi que leurs similitudes.
Interface utilisateur
L’interface utilisateur est l’un des aspects les plus importants et Microsoft et Google ont des avantages et des inconvénients qui leur sont attachés. MS Forms et MS Forms Pro ont tous deux exactement la même interface avec plus ou moins de fonctionnalités ici et là et lorsqu’il est comparé à Google Forms, il semble plus en raison de plus de graphiques, d’éléments et de couleurs par rapport à Google Forms.
Google Forms peut sembler obsolète, mais il offre une facilité d’utilisation car il fournit toutes les fonctionnalités et options de manière assez soignée et séparées en sections parmi lesquelles choisir. D’autre part, MS Forms et MS Forms pro ont des informations réparties sur toute l’interface, ce qui crée beaucoup de confusion pour le nouvel utilisateur, en particulier, et certaines fonctionnalités sont essentiellement recouvertes par d’autres options.
Création de formulaires
Les deux fournissent toutes les options et fonctionnalités de base en matière de création de formulaires, mais Google Forms est en avance sur MS Forms et MS Forms Pro, car il offre une plus grande variété de formulaires de types de questions. Tous les éléments sont facilement accessibles en un seul clic et le formulaire créé peut être séparé en plusieurs sections et vous pouvez également leur ajouter des logiques de condition.
MS Forms a une gamme limitée et il n’y a que six options parmi lesquelles choisir, mais MS Forms Pro propose des options supplémentaires, mais vous devez payer une prime pour les utiliser, elles ne sont donc pas valables pour Google Forms. Une section séparée ne peut pas être ajoutée au formulaire, ce qui est un autre inconvénient et la ramification n’est pas facilement accessible car vous devez naviguer vers un autre menu pour les ajouter.
Collaboration et partage
La publication sur MS Forms et MS Forms Pro nécessite un identifiant Microsoft actif et vous bénéficiez de toutes les options de base telles que le lien de partage direct, l’e-mail, l’intégration HTML et le code QR avec MS Forms, mais si vous souhaitez obtenir des options supplémentaires telles que limiter ou restreindre l’audience pour votre organisation et l’ajout de collaborateurs sont verrouillés derrière la version Pro. Vous devrez disposer d’un abonnement Office 365 Éducation ou Commercial actif pour accéder à cette option et à d’autres options.
C’est là que Google Forms prend les devants car il fournit toutes les fonctionnalités de base telles que le lien de partage de formulaire, l’intégration HTML et les e-mails ainsi que des options supplémentaires simplement en ayant un compte Google, qui est entièrement gratuit. Un collaborateur peut être ajouté à Google Forms s’il dispose simplement d’une adresse e-mail fonctionnelle et qu’il ne nécessite aucun abonnement pour y accéder. Néanmoins, vous ne pouvez pas simplement ignorer les formulaires de partage en tant que code QR car il offre facilité et polyvalence par rapport à Google Forms.
Ajout de fichiers multimédias
Si vous utilisez fréquemment des photos et des vidéos dans vos formulaires créés, Google Forms est meilleur que MS Forms ou MS Forms Pro car il possède toutes les fonctionnalités et vous pouvez ajouter des images dans le cadre de votre question, ce que vous ne pouvez pas faire. dans MS Forms ou MS Forms Pro. Avec Google Forms, vous pouvez également ajouter une vidéo d’introduction au début de vos formulaires pour leur donner un aspect plus professionnel.
Vous pouvez ajouter des photos et d’autres fichiers multimédias dans MS Forms et MS Forms Pro, mais il n’y a pas d’option pour les inclure autre qu’une partie de la question et vous ne pouvez pas les insérer entre des sections ou des questions distinctes. Les URL YouTube peuvent être ajoutées à la fois sur Google Forms et Microsoft Forms, vous n’avez donc pas à vous inquiéter ici.
Validation de la réponse et collecte de l’adresse e-mail
En ce qui concerne la validation des réponses, Google Forms a un autre avantage car il existe plusieurs options telles que l’adresse e-mail, l’URL, etc. qui peuvent être spécifiées lors de la création des formulaires afin qu’elles puissent être validées automatiquement.
Vous pouvez également ajouter des réponses numériques et textuelles comme option de validation qui est absente pour MS Forms et MS Forms Pro. Selon la dernière mise à jour, vous ne pouvez inclure que des options de validation générales telles que nombre, supérieur à, inférieur à, etc. dans les formulaires créés avec MS Forms et MS Forms Pro.
La collecte de l’adresse e-mail de la réponse sur vos formulaires publiés est une autre fonctionnalité de niche que vous pouvez utiliser avec Google Forms et cette fonctionnalité n’est pas encore disponible sur Microsoft Forms.
Conclusion
MS Forms vs Google Forms vs MS Forms Pro ont tous leurs avantages et leurs inconvénients, comme nous en avons discuté dans l’article ci-dessus. Là où Microsoft brille, Google ne le fait pas et vice versa, de sorte que le gagnant ne peut pas être déclaré et cela dépend finalement de vous et de votre préférence. Par conséquent, comparez votre besoin avec la disponibilité sur les trois plates-formes et choisissez le vainqueur. Nous avons discuté de tous les avantages et inconvénients dans l’article ci-dessus pour vous aider à prendre une décision.