Há muito mais pessoas que usam dispositivos digitais e internet devido ao aumento repentino de sua popularidade e, devido a isso, as pesquisas se tornam uma das ferramentas mais importantes do mercado. As pesquisas não apenas permitem que empresas e corporações tomem melhores decisões, mas os consumidores também podem obter o que desejam.
Pesquisas on-line são usadas até em institutos educacionais para permitir que os alunos façam testes e preencham formulários remotamente. Microsoft e Google são duas corporações gigantes que estão competindo para se tornar a melhor ferramenta de marketing de pesquisa online. Um é o Microsoft Forms e o outro é o Google Forms e não há dúvida de que eles são menos ou mais que os outros em termos de recursos e usabilidade.
Se você estiver em conflito se deve usar o Google Forms ou o Microsoft Forms, não se preocupe, nós os comparamos como MS Forms vs Google Forms vs MS Forms Pro no artigo abaixo para permitir que você disponha de quem você deseja usar.
Formulários Microsoft
Se você tiver acesso ao Microsoft Office 365, poderá usar o Microsoft Forms gratuitamente e criar um formulário com vários tipos de perguntas, como opções, classificação etc., além de respostas de texto. O Microsoft Forms também tem várias opções relacionadas ao compartilhamento de formulários e ao resultado ou resposta que ele obtém para que você tenha todos os dados necessários.
A Microsoft lançou duas versões de sua ferramenta de formulário, uma se usada para fins básicos e é chamada de Microsoft Form e a outra é criada para profissionais com recursos avançados ou premium e é chamada de Microsoft Forms Pro. Portanto, você precisa ter em mente que para qual finalidade você usará os Formulários.
Se você é alguém que exige apenas os requisitos básicos e não é direcionado a um público muito grande, precisa do Microsoft Forms, pois oferece todos os recursos básicos, ferramentas de compartilhamento e análise.
No entanto, se você estiver trabalhando em um ambiente corporativo direcionado a um número muito grande de público e precisar de recursos avançados que deixem seus formulários parecerem profissionais, precisará do Microsoft Forms Pro, pois fornece recursos avançados, como personalização de modelos ou ferramenta de análise em tempo real .
Existem várias diferenças no Microsoft Forms e no Microsoft Forms Pro e estão listadas abaixo:
- O Microsoft Forms só pode criar formulários básicos, questionários ou formulários de feedback, enquanto o Microsoft Forms Pro possui recursos avançados com a criação de formulários como modelos personalizados, sistema de resposta complexo, etc.
- No Microsoft Forms, você só pode ver a resposta básica ou analítica da resposta, enquanto no Microsoft Forms pro você pode ter uma análise muito detalhada da resposta e obtê-la em tempo real.
- O MS Forms tem opções mínimas quando se trata de compartilhar os formulários criados, como link de compartilhamento, enquanto o MS Form Pro tem opções mais avançadas, como adicionar modelos de e-mail ou adicionar dados como nome do cliente.
Formulários Google
O Google Forms é uma ferramenta on-line que permite ao usuário criar questionários, pesquisas etc. de forma totalmente gratuita e tudo o que o usuário precisa para começar é uma Conta do Google. Ao contrário de outras ferramentas de criação de formulários on-line, o Google Forms oferece uma biblioteca completa de personalização, modelos, designs e conjuntos de cores. O usuário também pode adicionar seus logotipos ou fotos ao formulário criado para dar uma aparência mais personalizada.
Uma vez que o formulário é criado, o usuário pode gerar várias opções de compartilhamento através das quais ele pode circular o formulário. As opções incluem copiar link, e-mails ou código HTML incorporado para adicionar o formulário em blogs ou páginas da web. Uma vez que o formulário é publicado, o usuário pode visualizar a resposta nos formulários com várias categorias e também pode receber notificações por e-mail para cada nova resposta.
Qual escolher? MS Forms vs Google Forms vs MS Forms Pro
O Microsoft Forms e o Google Forms são uma opção atraente e, se você estiver em conflito sobre qual escolher, por esse motivo, preparamos uma comparação completa entre os três com seus prós e contras, bem como suas semelhanças.
Interface de usuário
A interface do usuário é um dos aspectos mais importantes e tanto a Microsoft quanto o Google têm prós e contras associados a eles. O MS Forms e o MS Forms Pro têm exatamente a mesma interface com mais ou menos recursos aqui e ali e quando comparado ao Google Forms, parece mais devido a mais gráficos, elementos e cores quando comparado ao Google Forms.
O Google Forms pode parecer desatualizado, mas oferece facilidade de uso, pois fornece todos os recursos e opções de maneira organizada e separada em seções para você escolher. Por outro lado, o MS Forms e o MS Forms pro têm informações espalhadas por toda a interface, o que cria muita confusão especialmente para o usuário mais novo e alguns recursos são basicamente sobrepostos por outras opções.
Criação de formulários
Ambos fornecem todas as opções e recursos básicos quando se trata da criação de formulários, no entanto, o Google Forms está à frente do MS Forms e do MS Forms Pro porque oferece mais variedade nos formulários de tipos de perguntas. Todos os elementos são facilmente acessíveis com um único clique e o formulário criado pode ser separado em várias seções e você também pode adicionar lógicas de condição a elas.
O MS Forms tem um alcance limitado e há apenas seis opções para escolher, mas o MS Forms Pro tem opções de adição, mas você precisa pagar um prêmio para usá-los, portanto, eles não são válidos para o Google Forms. A seção separada não pode ser adicionada ao formulário, o que é outra desvantagem e a ramificação não é facilmente acessível, pois você precisa navegar para outro menu para adicioná-los.
Colaboração e Compartilhamento
A publicação no MS Forms e no MS Forms Pro requer um ID ativo da Microsoft e você obtém todas as opções básicas, como link de compartilhamento direto, e-mail, incorporação de HTML e código QR com o MS Forms. sua organização e a adição de colaboradores está bloqueada na versão Pro. Você precisará ter uma assinatura ativa do Office 365 Education ou Commercial para acessar esta e outras opções.
É aqui que o Google Forms assume a liderança, pois fornece todos os recursos básicos, como link de compartilhamento de formulário, incorporação de HTML e e-mails, além de opções de adição apenas por ter uma Conta do Google, que é totalmente gratuita. Um colaborador pode ser adicionado ao Google Forms se tiver apenas um endereço de e-mail ativo e não exigir nenhuma assinatura para acessar. No entanto, você não pode simplesmente ignorar o compartilhamento de formulários como código QR, pois oferece facilidade e versatilidade em comparação com o Google Forms.
Adicionando arquivos de mídia
Se você é alguém com que frequência usa fotos e vídeos em seus formulários criados, o Google Forms é melhor quando comparado ao MS Forms ou MS Forms Pro, pois possui todos os recursos e você pode adicionar imagens como parte de sua pergunta, o que você não pode fazer em MS Forms ou MS Forms Pro. Com o Google Forms, você também pode adicionar um vídeo de introdução no início de seus formulários para dar uma aparência mais profissional.
Você pode adicionar fotos e outros arquivos de mídia no MS Forms e no MS Forms Pro, mas não há opção para incluí-los além de uma parte da pergunta e você não pode inseri-los entre seções ou perguntas separadas. Os URLs do YouTube podem ser adicionados no Google Forms e no Microsoft Forms para que você não precise se preocupar aqui.
Validação de resposta e coleta de endereço de e-mail
Quando se trata de validação de respostas, o Google Forms tem outra vantagem, pois existem várias opções, como endereço de e-mail, URL, etc., que podem ser especificadas na criação dos formulários para que possam ser validadas automaticamente.
Você também pode adicionar respostas baseadas em número e texto como opção de validação que está ausente tanto para o MS Forms quanto para o MS Forms Pro. De acordo com a última atualização, você só pode incluir opções gerais de validação como número, maior que, menor que, etc. em formulários criados com MS Forms e MS Forms Pro.
Coletar o endereço de e-mail da resposta em seus formulários publicados é outro recurso de nicho que você pode usar com o Google Forms e esse recurso ainda está por vir no Microsoft Forms.
Conclusão
MS Forms vs Google Forms vs MS Forms Pro têm seus prós e contras, conforme discutimos no artigo acima. Onde a Microsoft brilha, o Google não e vice-versa, então o vencedor não pode ser declarado e, em última análise, tudo depende de você e de sua preferência. Portanto, compare sua necessidade com a disponibilidade em todas as três plataformas e escolha a vencedora. Discutimos todos os prós e contras no artigo acima para ajudá-lo com a decisão.