Hay muchas más personas que usan dispositivos digitales e Internet debido al aumento repentino de su popularidad y, debido a esto, las encuestas se convierten en una de las herramientas más importantes del mercado. Las encuestas no solo permiten a las empresas y corporaciones tomar mejores decisiones, sino que los consumidores también pueden obtener lo que desean.
Las encuestas en línea incluso se utilizan en institutos educativos para permitir que los estudiantes realicen cuestionarios y completen formularios de forma remota. Microsoft y Google son dos corporaciones gigantes que compiten para convertirse en la mejor herramienta de marketing de encuestas en línea. Uno es Microsoft Forms y el otro es Google Forms y no hay duda de que son menos o más entre sí en términos de características y usabilidad.
Si tiene dudas sobre si usar Google Forms o Microsoft Forms, no se preocupe, los tenemos comparados como MS Forms vs Google Forms vs MS Forms Pro en el artículo a continuación para permitirle usar el dispositivo que desea usar.
Formularios de Microsoft
Si tiene acceso a Microsoft Office 365, puede usar Microsoft Forms de forma gratuita y puede crear formularios con una variedad de tipos de preguntas, como opciones, calificación, etc., así como respuestas de texto. Microsoft Forms también tiene múltiples opciones relacionadas con el uso compartido de formularios y el resultado o la respuesta que obtiene para que tenga todos los datos necesarios.
Microsoft ha emitido dos versiones de su herramienta de formularios, una si se usa para fines básicos y se llama Microsoft Form y la otra está diseñada para profesionales con características avanzadas o premium y se llama Microsoft Forms Pro. Por lo tanto, debe tener en cuenta para qué propósito va a utilizar los formularios.
Si usted es alguien que requiere solo los requisitos básicos y no está dirigido a una gran cantidad de audiencia, entonces necesita Microsoft Forms, ya que brinda todas las funciones básicas, herramientas para compartir y analizar.
Sin embargo, si trabaja en un entorno corporativo que está dirigido a una gran cantidad de audiencia y requiere una función avanzada que permita que sus formularios se vean profesionales, necesitará Microsoft Forms Pro, ya que proporciona funciones avanzadas como la personalización de plantillas o la herramienta de análisis en tiempo real. .
Existen varias diferencias entre Microsoft Forms y Microsoft Forms Pro y se enumeran a continuación:
- Microsoft Forms solo puede crear formularios básicos, cuestionarios o formularios de comentarios, mientras que Microsoft Forms Pro tiene funciones avanzadas con la creación de formularios como plantillas personalizadas, sistema de respuesta complejo, etc.
- En Microsoft Forms solo puede ver la respuesta básica o el análisis de la respuesta, mientras que en Microsoft Forms pro puede tener un análisis mucho más detallado de la respuesta y puede obtenerlo en tiempo real.
- MS Forms tiene opciones mínimas cuando se trata de compartir los formularios creados, como compartir enlace, mientras que MS Form Pro tiene opciones más avanzadas, como agregar plantillas de correo electrónico o agregar datos como el nombre del cliente.
Formularios de Google
Google Forms es una herramienta en línea que permite al usuario crear cuestionarios, encuestas, etc. de forma totalmente gratuita y todo lo que necesita el usuario para comenzar es una cuenta de Google. A diferencia de otras herramientas de creación de formularios en línea, Google Forms ofrece una biblioteca completa de personalización, plantillas, diseños y conjuntos de colores. El usuario también puede agregar sus logotipos o fotos al formulario creado para darle un aspecto más personalizado.
Una vez que se crea el formulario, el usuario puede generar varias opciones para compartir a través de las cuales puede hacer circular el formulario. Las opciones incluyen copiar enlace, correos electrónicos o código HTML incrustado para agregar el formulario en blogs o páginas web. Una vez que se publica el formulario, el usuario puede ver la respuesta en los formularios con varias categorías y también puede recibir notificaciones por correo electrónico para cada nueva respuesta.
¿Cuál elegir? Formularios MS vs Formularios Google vs Formularios MS Pro
Microsoft Forms y Google Forms son una opción convincente y, si no sabe cuál elegir, por ese motivo hemos preparado una comparación completa entre los tres con sus ventajas y desventajas, así como sus similitudes.
Interfaz de usuario
La interfaz de usuario es uno de los aspectos más importantes y tanto Microsoft como Google tienen ventajas y desventajas. MS Forms y MS Forms Pro tienen exactamente la misma interfaz con más o menos características aquí y allá y cuando se compara con Google Forms se ve más debido a más gráficos, elementos y colores en comparación con Google Forms.
Google Forms puede parecer desactualizado, pero cumple cuando se trata de facilidad de uso, ya que proporciona todas las funciones y opciones de manera ordenada y separada en secciones para elegir. Por otro lado, MS Forms y MS Forms pro tienen información repartida por toda la interfaz, lo que crea mucha confusión especialmente para el usuario más nuevo y algunas funciones básicamente se superponen con otras opciones.
Creación de formularios
Ambos brindan todas las opciones y características básicas cuando se trata de la creación de formularios; sin embargo, Google Forms está por delante de MS Forms y MS Forms Pro porque brinda más variedad en los formularios de tipos de preguntas. Se puede acceder fácilmente a todos los elementos con un solo clic y el formulario creado se puede separar en múltiples secciones y también puede agregarles lógicas de condición.
MS Forms tiene un rango limitado y solo hay seis opciones para elegir, pero MS Forms Pro tiene opciones adicionales, pero debe pagar una prima para usarlas, por lo tanto, no se aplican a Google Forms. No se puede agregar una sección separada al formulario, lo cual es otro inconveniente y no se puede acceder fácilmente a la bifurcación, ya que debe navegar a otro menú para agregarlos.
Colaboración y uso compartido
La publicación en MS Forms y MS Forms Pro requiere una ID de Microsoft activa y obtiene todas las opciones básicas, como enlace compartido directo, correo electrónico, incrustación HTML y código QR con MS Forms; sin embargo, si desea obtener opciones adicionales como limitar o restringir la audiencia para su organización y agregar colaboradores está bloqueado detrás de la versión Pro. Deberá tener una suscripción activa a Office 365 Education o Commercial para acceder a esta y otras opciones.
Aquí es donde Google Forms toma la delantera, ya que proporciona todas las funciones básicas, como el enlace para compartir formularios, la inserción de HTML y los correos electrónicos, así como opciones adicionales con solo tener una cuenta de Google, que es completamente gratuita. Se puede agregar un colaborador a Google Forms si solo tiene una dirección de correo electrónico que funcione y no requiere ninguna suscripción para acceder. Sin embargo, no puede simplemente ignorar compartir formularios como código QR, ya que proporciona facilidad y versatilidad en comparación con Google Forms.
Adición de archivos multimedia
Si usted es alguien que usa fotos y videos con frecuencia en sus formularios creados, entonces Google Forms es mejor en comparación con MS Forms o MS Forms Pro, ya que tiene todas las funciones y puede agregar imágenes como parte de su pregunta que no puede hacer. en MS Forms o MS Forms Pro. Con Google Forms, también puede agregar un video de introducción al comienzo de sus formularios para darle un aspecto más profesional.
Puede agregar fotos y otros archivos multimedia en MS Forms y MS Forms Pro, pero no hay opción para incluirlos más que como parte de la pregunta y no puede insertarlos entre secciones o preguntas separadas. Las URL de YouTube se pueden agregar tanto en Google Forms como en Microsoft Forms, por lo que no debe preocuparse aquí.
Validación de respuesta y dirección de correo electrónico de recopilación
Cuando se trata de la validación de respuestas, los formularios de Google tienen otra ventaja, ya que hay múltiples opciones, como la dirección de correo electrónico, la URL, etc., que se pueden especificar en la creación de formularios para que se validen automáticamente.
También puede agregar respuestas basadas en números y texto como opción de validación que está ausente tanto para MS Forms como para MS Forms Pro. Según la última actualización, solo puede incluir opciones de validación generales como número, mayor que, menor que, etc. en formularios creados con MS Forms y MS Forms Pro.
Recopilar la dirección de correo electrónico de la respuesta en sus formularios publicados es otra función de nicho que puede usar con Google Forms y esta función aún está por venir en Microsoft Forms.
Conclusión
MS Forms vs Google Forms vs MS Forms Pro tienen sus pros y sus contras como discutimos en el artículo anterior. Donde Microsoft brilla, Google no lo hace y viceversa, por lo que no se puede declarar al ganador y, en última instancia, depende de usted y de su preferencia. Por lo tanto, compare su necesidad con la disponibilidad en las tres plataformas y elija el vencedor. Hemos discutido todos los pros y los contras en el artículo anterior para ayudarlo con la decisión.