Google Docs es una aplicación web creada por Google Corporation para acceder, editar y almacenar documentos y hojas de cálculo en línea. Se puede acceder al archivo creado en esta plataforma en cualquier dispositivo con buena conexión a Internet con un navegador web.
Google Docs también ofrece la función para trabajar en proyectos colaborativos, lo que significa que puede haber más de un autor que puede trabajar juntos en el proyecto en tiempo real sin límites regionales. Los datos creados con la plataforma se almacenan originalmente en el almacenamiento en la nube y también se pueden descargar al almacenamiento local, lo que ofrece una protección completa de los datos creados contra catástrofes como daños en el hardware o intentos de sabotaje.
Hay funciones de utilidad adicionales como quién ha visto sus documentos con fecha y hora y también quién ha realizado cambios en ellos, lo que ayuda al creador original del documento a administrar la información relacionada con él. Si desea saber cómo saber si alguien vio un documento de Google, hemos enumerado los métodos e instrucciones sobre cómo hacerlo.
Cómo verificar si alguien vio Google Docs
Existen principalmente dos métodos mediante los cuales puede hacerlo, y ambos requieren requisitos diferentes, así que combínelos y siga los pasos indicados.
Método 1: Panel de actividad
El requisito previo para que este método funcione es tener una cuenta de Google Workspace. Esto le permitirá tener acceso a los datos de quién vio su archivo de Google Docs. Después de cumplir con los requisitos, siga los pasos que se detallan a continuación:
- Abra el navegador web y acceda al archivo de Google que desea verificar.
- Haga clic en Herramientas en la barra de menú en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Busque y haga clic en la opción Panel de actividades.
- Habrá dos opciones para elegir: una es Compartido con y la otra es Todos los espectadores.
- Ahora haga clic en Todos los espectadores para comprobar los usuarios que han visto su archivo de Google Doc junto con la marca de fecha y hora.
- También tiene la opción de ordenar la lista de vistas.
- Otra opción Historial compartido le proporcionó información sobre los usuarios con los que compartió y dejó de compartir el archivo de Google.
Método 2: Monitor de actividad del traje G
Si trabaja principalmente en proyectos con la colaboración y la ayuda de otras personas, es muy recomendable que obtenga un monitor G-Suit para usted. También tiene la opción de verificar el número de vistas junto con el nombre en su archivo con la ayuda de la pestaña Monitoreo de actividad.
Funciona casi exactamente como el método mencionado anteriormente, para usar esta función, muévase a la esquina derecha de la ventana y haga clic en el icono de la flecha superior y seleccione Monitor de actividad. Tenga en cuenta que para obtener la información completa sobre quién vio su archivo de Google Docs, debe comprar el G-Suit.
Cómo desactivar Ver historial
Si desea deshabilitar la función para verificar el historial de visualización si no le importa quién vio sus documentos o no, siga los pasos que se detallan a continuación para deshabilitar:
- Inicie Google Docs en su navegador web.
- Navegue a la opción Herramientas.
- Ahora muévase a Monitor de actividad y luego vaya a Configuración de actividad.
- Desde aquí, deshabilite el historial de visualización de cualquier documento que desee.
Conclusión
Poder saber quién vio sus Google Docs es una característica muy útil si tiene muchas personas trabajando en un solo proyecto y también puede verificar quién ha modificado el documento, esto ayudará a administrar el trabajo y otras cosas. Si desea saber cómo saber si alguien vio un documento de Google, no se preocupe, lo cubrimos con los métodos y pasos enumerados anteriormente, para que pueda seguirlos y hacer lo mismo con facilidad.