Al revisar varios sitios de foros, notamos que tantos usuarios han compartido sus quejas que no saben cómo descargar archivos y carpetas de Hojas de cálculo de Google. Si también perteneces a la misma categoría, entonces has llegado al lugar correcto. Aquí te enseñaremos cómo hacerlo.
Cómo descargar datos de cualquier hoja de cálculo de Google
Para continuar con el proceso, siga las pautas mencionadas a continuación:
Paso 1: en primer lugar, abra la hoja de cálculo que desea descargar. Después de eso, haga clic en Archivo> Descargar como, luego seleccione su formato de archivo preferido.
¿Qué formato deberías ver? Las dos primeras opciones son compatibles con Office Suites de escritorio.
Microsoft Excel (.xlsx)
Documento abierto (.ods)
Documento PDF (.pdf)
Página web (.html en un archivo comprimido)
Valores separados por comas (.csv)
¿Qué formato deberías ver? Bueno, depende de lo que necesites. Y las dos primeras opciones, Excel y OpenDocument, son archivos de hojas de cálculo nativos de Microsoft Excel y LibreOffice. Elija uno de estos formatos si desea editar su hoja de cálculo usando cualquiera de esos programas.
Las siguientes dos opciones son PDF y páginas web que le permiten exportar sus datos a formatos visuales que cualquier PC puede abrir, lo cual es útil. La desventaja: ninguno de estos formatos se diseñó teniendo en cuenta el procesamiento de números. Significa que no podrá hacer nada con los datos.
Y las dos últimas opciones son estándares abiertos compatibles con una amplia gama de aplicaciones. Un archivo de valores separados por comas (.csv) es un documento de texto que usa comas para separar las columnas; un archivo de valores separados por tabulaciones (.tsv) es un documento de texto que utiliza tabulaciones para separar columnas. Muchas aplicaciones requieren el uso de estos formatos para importar datos.
¡Consultas frecuentes relacionadas!
Hay tantos usuarios que quieren descargar todos sus datos de Hojas de cálculo de Google, pero no tienen ni idea de cómo proceder. Si usted también es uno de ellos, siga las pautas mencionadas a continuación:
En primer lugar, le sugerimos que haga una copia de seguridad de Google Drive dirigiéndose a takeout.google.com. Le permitirá descargar todos sus datos de Google, pero tenga en cuenta que puede limitarlo solo a Google Drive haciendo clic en Deseleccionar todo y asegúrese de que Google Drive esté marcado.
Toque Formatos múltiples para elegir el formato de archivo en el que desea que se descarguen sus hojas de cálculo.
Los formatos son limitados en comparación con los anteriores: solo se ofrecen PDF, Excel y OpenDocument.
Seleccione el formato que prefiera y luego toque Aceptar. Después de eso, desplácese hacia abajo y toque Siguiente paso para ver el proceso y finalmente tendrá un archivo ZIP que contendrá todos sus documentos de Google Drive, incluidas todas las hojas de cálculo que haya creado en Hojas de cálculo de Google.
Cómo descargar archivos de Google Drive
También puede descargar su archivo desde Google Drive y es una tarea bastante fácil. Para hacerlo, vaya a Google Drive y una vez que esté en Google Drive, puede descargar un archivo o una carpeta completa si lo desea. Todo lo que necesita hacer es hacer clic con el botón derecho en el archivo o carpeta y tocar la opción Descargar.
Verá que también puede acceder a sus archivos de Hojas de cálculo de Google desde Drive. Y si desea descargar varios archivos de Hojas de cálculo, haga clic en el botón Ctrl y seleccione los archivos. Sabrá que han sido seleccionados porque los archivos se resaltarán en azul. Para comenzar a descargar, haga clic con el botón derecho en cualquier archivo resaltado y seleccione Descargar. Google convertirá esos archivos en un archivo zip.
Eso es todo acerca de cómo descargar archivos y carpetas de Google Sheets. Si le gustó el blog, siga visitando el sitio para encontrar blogs útiles.